Der Lotse für den Kita-Alltag.
KitaLotse bündelt Anwesenheit, Elternkommunikation, Pinnwand, Kalender und Auswertungen in einer Plattform — verständlich für Träger, Leitung, Team und Eltern. Wir betreiben KitaLotse zentral auf einem deutschen Server und kümmern uns um Updates, Backups und Sicherheit — Sie nutzen es einfach.
Organisieren, kommunizieren, auswerten — an einem Ort.
Organisieren
An- und Abmeldung mit Uhrzeit, Kinderstammdaten inkl. KiBiz-Nr., Gruppen und ein Live-Dashboard je Einrichtung — statt Aushängen und Zettelwirtschaft.
Kommunizieren
Pinnwand, Neuigkeiten, Kalender und Chat — mit klarer Sichtbarkeit je Board und vertraulichem Leitung-Mitarbeiter-Kanal. Eltern lesen mit, ohne dass Eltern untereinander chatten.
Auswerten
Freie Spaltenauswahl für Excel-Exporte, Export-Historie und ein Träger-Cockpit über alle Einrichtungen hinweg — Zahlen, wenn Sie sie brauchen.
Ein System, vier Perspektiven.
Träger, Leitung, Team und Eltern sehen genau das, was sie für ihren Alltag brauchen.
Träger
Cockpit über alle Einrichtungen, Vollzugriff wo nötig, verbindliche Mandantentrennung.
Für Träger ›Leitung
Team, Eltern-Zugänge, Geräte und Module in der eigenen Einrichtung verwalten.
Für Leitungen ›Team
Login per PIN am Gruppengerät, Anwesenheit in Sekunden erfasst, Chat und Pinnwand griffbereit.
Für Teams ›Eltern
Kind abmelden, Nachrichten lesen, Termine im Blick — bequem auf dem eigenen Smartphone.
Für Eltern ›Sensible Daten verdienen mehr als ein gutes Gefühl.
KitaLotse wird zentral von uns auf einem deutschen Server betrieben — Ihre Daten bleiben innerhalb Deutschlands bzw. der EU (Backup). Passwörter werden mit Argon2id gehasht, Gesundheitsdaten AES-256-verschlüsselt gespeichert, Mitarbeiter-PINs gelten nur in Kombination mit einem registrierten Gerät, und jede Stammdatenänderung landet im Audit-Log.
Mehr zum Datenschutz- Server in Frankfurt (Deutschland), Backup zusätzlich in der EU (Frankreich)
- Feldverschlüsselung für Gesundheitsdaten (AES-256-GCM)
- Zwei-Faktor-Authentifizierung für Träger, Leitung & Eltern
- Geräte-gebundene PINs für Mitarbeitende
- Unwiderrufliche DSGVO-Löschung bei Vertragsende
- Kein Tracking, keine Werbung, kein Datenverkauf
Was sich bei KitaLotse zuletzt getan hat
Plattform-Admin-Ebene eingeführt
Eine komplett eigenständige Betreiber-App zur trägerübergreifenden Verwaltung — mit Pflicht-2FA und eigenem Login.
Unwiderrufliche Löschung
Träger können eine Einrichtung oder ihr gesamtes Konto per Selbstbedienung vollständig und dauerhaft löschen lassen.
„Was ist neu" für alle
Ein trägerweites Änderungsprotokoll informiert Team und Eltern automatisch über neue Funktionen.
Bereit, den Zettel-Alltag hinter sich zu lassen?
Lassen Sie sich KitaLotse unverbindlich zeigen — wir richten für Ihre Einrichtung eine Demo mit Beispieldaten ein.