Was sich bei KitaLotse tut
Eine kurze, öffentliche Auswahl der wichtigsten Entwicklungsschritte. Innerhalb der App informieren die „KitaLotse Updates" Träger, Team und Eltern zusätzlich laufend über Neuerungen in ihrer eigenen Einrichtung.
Klarere Regeln bei Abwesenheiten
Ein Kind kann pro Tag nur noch einen Abwesenheitsstatus haben. Jede Einrichtung legt selbst fest, ob eine überschneidende Meldung abgelehnt oder automatisch ersetzt wird.
Vorlagen für Neuigkeiten und Chat
Wiederkehrende Texte lassen sich einmal speichern und danach als fertigen Text übernehmen oder als Baustein einfügen — je Einrichtung oder trägerweit vorgegeben.
Automatische Geburtstagsnachrichten
KitaLotse gratuliert am Geburtstag eines Kindes automatisch, mit eigener Textvorlage je Einrichtung und Versand ausschließlich innerhalb der üblichen Betreuungszeiten.
Arbeitszeiterfassung für das Team
Mitarbeitende erfassen Kommen und Gehen selbst, mit Korrekturmöglichkeit. Export erfolgt nach der individuellen Vorlage des jeweiligen Trägers.
Elternbeirat, trägerweiter Team-Chat und automatisches Platzangebot
Ein eigener, geschützter Bereich für die gewählte Elternvertretung, ein Chat für das Team über Einrichtungsgrenzen hinweg, und freie Notbetreuungsplätze werden ab sofort automatisch weitergegeben.
Notbetreuung eingeführt
Ein rotierendes Modell für Randzeiten und Ferien mit eigenem Kalender je Gruppe — inklusive Ampel-Ansicht und ICS-Export für Eltern.
Plattform-Admin-Ebene eingeführt
Eine komplett eigenständige Betreiber-App zur trägerübergreifenden Verwaltung: neue Träger anlegen (mit verbindlicher Einrichtungs-Obergrenze), Träger einsehen und unwiderruflich löschen — mit eigenem Login und Pflicht-Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Unwiderrufliche Löschung bei Vertragsende
Träger können eine Einrichtung oder ihr gesamtes Konto per Selbstbedienung mit Tipp-Bestätigung vollständig und dauerhaft löschen lassen — inklusive Kindern, Familien, Team-Konten und aller Kommunikationsinhalte.
„Was ist neu" für alle Rollen
Ein trägerweites Änderungsprotokoll informiert Team und Eltern automatisch, sobald neue Funktionen verfügbar sind — mit Navigations-Badge, bis die Neuigkeit tatsächlich gelesen wurde.
Zwei-Faktor-Authentifizierung eingeführt
Optionale TOTP-Zwei-Faktor-Authentifizierung für Träger, Leitung und Eltern, inklusive vertrauenswürdiger Geräte und Wiederherstellungscodes — pro Träger frei- oder sperrbar.
Excel-Exporte & Träger-Cockpit
Freie Spaltenauswahl für Auswertungen mit Export-Historie sowie ein Cockpit, das Trägern die Zahlen aller Einrichtungen live zeigt.
Kern-Alltag abgebildet
Anwesenheit, Kinderstammdaten und Dashboard funktionieren durchgängig — die Basis, auf der alle weiteren Module aufsetzen.