Preise

Premium im Gründungsjahr

KitaLotse wird zentral von uns betrieben und als Dienstleistung verkauft. Aktuell gibt es ein einziges Angebot — Premium im Gründungsjahr — mit vertraglich fixierten Konditionen für die ersten 10 Gründungsträger und allen Modulen inklusive.

Premium

Für Träger und einzelne Einrichtungen

im Gründungsjahr

Begrenzt auf die ersten 10 Gründungsträger.

Träger-Zugang 5,00 €2,50 €
je Einrichtung 12,00 €10,00 €
je Kind 0,34 €0,32 €

alles pro Monat, zzgl. MwSt. — durchgestrichen: reguläre Preise ab dem 2. Jahr

Für Gründungsträger vertraglich fixiert. Mindestlaufzeit 24 Monate, danach mit 3 Monaten Frist kündbar. 30 Tage Testphase mit voller Rückerstattung.

  • Alle Module & Funktionen inklusive — auch künftige, dauerhaft ohne Mehrkosten
  • Träger-Cockpit über alle Einrichtungen
  • Individuelle Exportvorlagen
  • Telefon-Support & persönliche Träger-Betreuung
Premium-Konditionen anfragen

Alle Preise zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Für Eltern ist die Nutzung der KitaLotse-App immer kostenlos.

Was in Premium enthalten ist

Ein Angebot, alle Module — kein Auswahl-Rätsel.

Organisation

  • Anwesenheit & Dashboard
  • Kinderstammdaten inkl. Gesundheitsdaten
  • Notbetreuung

Kommunikation

  • Pinnwand & Neuigkeiten inkl. Umfragen
  • Kalender
  • Chat (Team ↔ Eltern, vertraulich)
  • Vorlagen für Neuigkeiten & Chat
  • Geburtstagsnachrichten
  • Elternbeirat-Bereich

Verwaltung & Sicherheit

  • Arbeitszeiterfassung
  • Exporte (Excel, Spaltenauswahl) inkl. Historie
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Audit-Log für Stammdaten & Exporte
  • Notfallseite (Offline-Zugriff auf Kinderdaten)
  • Unwiderrufliche DSGVO-Löschung
  • Träger-Cockpit über alle Einrichtungen
  • Individuelle Exportvorlagen

Support

  • E-Mail- & Telefon-Support
  • Persönliche Träger-Betreuung

Fragen zum Preismodell

Warum gibt es nur ein Preismodell?
Wir konzentrieren uns bewusst auf ein einziges, klares Angebot — Premium im Gründungsjahr — mit vertraglich fixierten Konditionen und allen Modulen inklusive, statt mit unfertigen Basis-/Standard-Preisen zu verwirren. Das Geschäftsmodell selbst ist klar: KitaLotse wird zentral von uns auf einem deutschen Server betrieben und als Dienstleistung verkauft; die Mandantenfähigkeit dafür ist bereits umgesetzt.
Was bedeutet „Premium im Gründungsjahr" genau?
Wer jetzt unterschreibt, zahlt im ersten Jahr die durchgestrichen dargestellten, reduzierten Preise. Ab dem zweiten Jahr gelten die regulären Preise — beide Preisstufen sind bei Vertragsabschluss vertraglich fixiert, unabhängig davon, wie das später veröffentlichte Preismodell für neue Träger ausfällt. Zusätzlich sind für die ersten 10 Gründungsträger alle aktuellen und künftigen Module & Funktionen dauerhaft ohne Mehrkosten inklusive — auch das gilt vertraglich fixiert für die gesamte Vertragslaufzeit. Dazu kommt eine 30-tägige Testphase mit voller Rückerstattung. Das Angebot ist fest auf die ersten 10 Gründungsträger begrenzt.
Was passiert, wenn die 10 Gründungsträger-Plätze vergeben sind?
Für neue Träger nach den ersten 10 Plätzen gilt dann das regulär veröffentlichte Preis- und Modulmodell — einzelne Module und Funktionen können für sie separat kostenpflichtig sein. Die bereits gewonnenen 10 Gründungsträger sind davon nicht betroffen: Ihre Preise und der volle Funktionsumfang bleiben wie vertraglich vereinbart bestehen.
Ist die Eltern-Nutzung wirklich kostenlos?
Ja. In allen bisher angedachten Modellen zahlt die Einrichtung bzw. der Träger, niemals die Eltern.
Kann ich KitaLotse auch komplett selbst hosten?
Nein. KitaLotse wird ausschließlich zentral von uns auf einem deutschen Server (Frankfurt am Main) betrieben, das tägliche Backup zusätzlich auf einem Server in der EU (Frankreich) — verkauft wird die Nutzung von KitaLotse als Dienstleistung, kein Selbsthosting auf eigener Infrastruktur. So übernehmen wir Updates, Backups und den Betrieb vollständig für Sie.