Hinweis: Die KI-gestützte Übersetzungsfunktion ist in Betrieb (Stand 09.10.2026). Die Unterstützung bei Entwicklungsberichten befindet sich in der Umsetzung und wird vor der Aktivierung für Träger im Produkt angekündigt; diese Seite wird jeweils vorab aktualisiert.

KI-Richtlinie

Diese Richtlinie erläutert transparent, wo und wozu KitaLotse Systeme der künstlichen Intelligenz (KI) einsetzt bzw. einzusetzen plant — entsprechend den Transparenzpflichten aus Art. 50 der EU-KI-Verordnung (AI Act).

1. Eingesetzte bzw. geplante KI-Funktionen

Übersetzungsfunktion (in Betrieb)

Sorgeberechtigte können KitaLotse in ihrer eigenen Sprache nutzen. Ein KI-Sprachmodell (offenes Modell „Qwen3.5-9B“, betrieben über den „AI Model Hub“ von IONOS in Rechenzentren in Deutschland) übersetzt dafür automatisch (1) die Oberfläche der Anwendung, Push-Benachrichtigungen und die Einladungs-E-Mail (feste Texte, keine personenbezogenen Daten) und (2) — sobald Sorgeberechtigte eine andere Sprache als Deutsch gewählt haben — Chat-Nachrichten, Neuigkeiten, Pinnwand-Karten, Kalendertermine, Kommentare und Umfragen zwischen Team und Sorgeberechtigten sowie zwischen Sorgeberechtigten. Ziel ist es, sprachliche Barrieren im Kita-Alltag abzubauen.

Die Übersetzung erfolgt vollautomatisch, ohne vorherige menschliche Prüfung. Übersetzte Texte werden als „Automatisch übersetzt“ gekennzeichnet; der ursprüngliche, nicht übersetzte Text bleibt für die Nutzer:innen jederzeit einsehbar. Die Funktion dient der Verständigung und trifft keine Entscheidungen über Personen; nach unserer Einschätzung handelt es sich nicht um ein Hochrisiko-KI-System im Sinne der KI-Verordnung, es gelten die Transparenzanforderungen (Art. 50).

Unterstützung bei Entwicklungsberichten

KitaLotse plant eine KI-gestützte Unterstützung von pädagogischen Fachkräften beim Verfassen von Entwicklungsberichten für Kinder. Die KI erhält dabei ausschließlich anonymisierte bzw. pseudonymisierte Eingaben ohne direkten Bezug zu Klarnamen oder anderen unmittelbar identifizierenden Merkmalen und liefert einen Textvorschlag. Der Vorschlag wird von der zuständigen Fachkraft vor Verwendung geprüft, bearbeitet und freigegeben — es erfolgt keine automatisierte, ungeprüfte Übernahme in die Kinderakte.

2. Menschliche Kontrolle

Die Unterstützung bei Entwicklungsberichten (geplant) ist als Unterstützung konzipiert, nicht als automatisierte Entscheidung: Ergebnisse werden von den Nutzer:innen (Team, Leitung) vor der Verwendung eingesehen und können jederzeit angepasst oder verworfen werden.

Die Übersetzungsfunktion ist ein Hilfsmittel zum Verständnis: Übersetzungen werden automatisch angezeigt, das Original ist jederzeit abrufbar („Original anzeigen“) und maßgeblich. Nutzer:innen können die Übersetzung jederzeit beenden (Sprache unter „Mein Konto → Sprache“ auf Deutsch stellen); Einrichtung bzw. Träger können die Funktion trägerweit abschalten. Bei wichtigen Angelegenheiten (z. B. Gesundheit, Abholung, Notfälle) sollte im Zweifel direkt mit der Einrichtung Rücksprache gehalten werden.

Genauigkeit und Grenzen: Die Übersetzungsqualität unterscheidet sich je Sprache. Für Sprachen mit schwächerer Qualität (derzeit u. a. Ungarisch, Estnisch, Japanisch, Armenisch und Urdu) weisen wir ausdrücklich darauf hin; Sprachen mit unzureichender Qualität bieten wir bewusst nicht an. Antworten des Sprachmodells werden technisch auf Plausibilität geprüft (Vollständigkeit, Platzhalter, Zielschrift); unplausible Übersetzungen werden verworfen und der Originaltext wird angezeigt. Texte werden dem Modell ausdrücklich als zu übersetzender Inhalt und nicht als Anweisung übergeben (Schutz gegen Manipulation durch Textinhalte).

3. Datenverarbeitung

Für die Entwicklungsberichts-Unterstützung (geplant) werden ausschließlich anonymisierte bzw. pseudonymisierte Inhalte an die eingesetzten KI-Systeme übergeben. Details zu eingesetzten Diensten, Auftragsverarbeitern und Speicherfristen werden vor Aktivierung der jeweiligen Funktion in der Datenschutzerklärung ergänzt.

Für die Übersetzungsfunktion gilt: Übermittelt werden die festen Oberflächentexte der Anwendung (ohne Personenbezug) sowie — bei gewählter Fremdsprache — der reine Text von Chat-Nachrichten, Neuigkeiten, Pinnwand-Karten, Kalenderterminen, Kommentaren und Umfragen, ohne Namen der Verfasser:innen, Kontaktdaten und Anhänge. Das Sprachmodell wird nicht mit diesen Daten trainiert oder nachtrainiert; unser Dienstleister IONOS (Rechenzentren in Deutschland) nutzt die Eingaben nach eigenen Angaben nicht zum Training und speichert Eingaben und Ausgaben nicht. Übersetzungen von Inhalten werden zusammen mit dem Originaltext gelöscht. Einzelheiten und Rechtsgrundlagen: Datenschutzerklärung der Anwendung, Abschnitt 4.9.

4. Kennzeichnung

KI-gestützt erzeugte oder übersetzte Inhalte werden im Produkt entsprechend gekennzeichnet, sodass für Nutzer:innen erkennbar ist, dass eine KI-Funktion beteiligt war. Übersetzte Texte tragen den Hinweis „Automatisch übersetzt“ mit der Möglichkeit „Original anzeigen“; nach jedem Sprachwechsel erscheint ein Hinweis, dass die automatische Übersetzung Fehler enthalten kann.

Diese Seite dient der allgemeinen Transparenz und ersetzt keine Rechtsberatung.